Apple Keynote

Presentationsprogrammet Apple Keynote ingår i iOS-operativsystemet. På den här sidan får du instruktioner och tips om hur du skapar mer tillgängliga presentationer i Keynote. Instruktionerna i detta avsnitt utgår från version 13.1 av Keynote.

Keynote har delvis samma typer av menyer och funktioner som till exempel Powerpoint. Det finns emellertid skillnader mellan programmen.

En stor del av funktionerna i Keynote som gäller tillgänglighet hittas i Format-menyn till höger. I Format-menyn kan du redigera teckensnitt, bakgrunder, bilder och layout, beroende på presentationens innehåll och funktioner. Från verktygsfältet längst upp kan du kan lägga till olika typer av innehåll i presentationen, såsom bilder, tabeller eller diagram. Du kan också göra mer specifika ändringar och lägga till innehåll från alternativen ovanför verktygsfältet.

För tillfället lämpar sig Keynote inte för att skapa tillgängliga pdf-filer, om du inte har möjlighet att förbättra tillgängligheten i ett separat redigeringsprogram för pdf-filer.

Använd diabilder med färdiga titlar

För att underlätta navigeringen är det är en bra idé att använda mallar för diabilderna som har insatta titlar, särskilt om presentationen är lång. Vid behov kan du också senare markera text som titel via Format-menyn.

Skärmbild från Keynotes menun Lägg till en diabild.

Ge bilderna alternativ text

I Keynote kan du införa en beskrivning av bilder och andra sorters media, exempelvis ljudspår eller videoklipp. När du har lagt till en bild kan du skriva in en alternativ text på följande sätt:

  1. Aktivera bilden genom att klicka på den med musen eller genom att använda tab-knappen.
  2. I Format-menyn till höger syns ny fliken Bild.
  3. Längst ned på fliken Bild finns en textruta som heter Beskrivning. Ange din alternativa text i textrutan.
Skärmbild från Keynotes Bild fliken.

Till skillnad från nya versioner av t.ex. Powerpoint kan bilder inte markeras som dekorativa i Keynote. Däremot kan bilden markeras som bakgrund.

Redigera diabildens bakgrund

Även om bilder inte kan markeras som dekorativa i Keynote kan du ändå markera dekorativa bilder som bakgrund. Diabildernas bakgrund kan också redigeras på andra sätt. Om du inför text på en bild eller en färgad bakgrund bör du säkerställa att kontrasten mellan texten och bakgrunden är tillräckligt hög.

Så här ställer du in bildbakgrund:

  1. Klicka på diabildens bakgrund.
  2. I Format-menyn som till höger syns nu Diabildslayout. Längst ner hittar du fältet Bakgrund.
  3. I rullgardinsmenyn visas Färgfyllning som standard. Välj Bildfyllning från menyn. Du kan lägga till en egen bild via knappen Välj..
  4. Vid behov kan du anpassa färgerna i din bild under Avancerad bildfyllning.
Skärmbild av Keynotes diabildslayoutmenyn.

Ge länkar ett beskrivande namn

Om din presentation ska delas på nätet är det bra att ge länken ett sådant namn att det tydligt framgår vart länken leder, särskilt om url-adressen är lång och svårläst.

Så här namnger du en länk i Keynote:

  1. Skriv in länktexten, till exempel ”Celias hemsida”.
  2. Måla texten med musen och högerklicka.
  3. Klicka på Lägg till länk i dialogrutan.
  4. Programmet kräver också att du väljer länkens typ (webbplats, diabild, e-postadress eller telefonnummer). Skriv eller klistra in länkadressen i Länk.

Du kan också skriva eller klistra in en url-adress, till exempel www.saavutettavasti.fi. Programmet skapar automatiskt en länk av url-adressen. Genom att högerklicka på länken och välja Redigera länk kan du redigera länktexten. Skriv in ett lämpligt länknamn under Visa.

Ändra ordningsföljd

Det går inte direkt att kontrollera läsordningen i Keynote på samma sätt som i Powerpoint. Det finns ändå några verktyg du kan använda för att kontrollera och ändra ordningen för element och objekt. Gå till fliken Ordna för att flytta objekten framåt eller bakåt i lagren.

Du kan granska diabildens element och deras ordning genom att välja Visa objektlista under Innehåll-menyn. Listan läses nerifrån uppåt.

Skapa pdf-filer

Keynote lämpar sig dåligt för att skapa pdf-filer och det krävs mycket efterbehandling att göra dem tillgängliga.

Om du använder ett program som kan redigera pdf-filer (vanligen Adobe Acrobat Pro/DC) kan du skapa en pdf-fil i Keynote så här:

  1. Välj Arkiv -> Exportera till: Välj PDF.
  2. I dialogrutan som öppnas: Avancerade inställningar, väljä Hjälpmedel: På eller Hjälpmedel: Förval.
  3. Alternativet skapar kodmarkeringar i pdf-filen. Obs! Kodningen är felaktig och dålig.

Pdf-filer som skapats med Keynote har närvarande problem med åtminstone rubriknivå och listkodning. Det finns också fel i länkarnas kodning. Det skapas lätt felaktiga, tomma figure-kodningar i pdf-filen. Dessutom måste egenskaperna för pdf-filen (obligatoriskt språk och rubrik) också anges separat.